Come aggiungere ore in Excel

Excel consente di eseguire calcoli automatici per aggiungere e sottrarre valori nelle celle, comprese le ore. La funzionalità funziona in modo simile alla somma di interi comuni, ma ha le sue peculiarità. Ad esempio, quando si alimenta un foglio di calcolo della banca dell'ora, è necessario apportare alcune modifiche in modo che il programma non si confonda e finisca per mostrare orari errati. Ecco come aggiungere e sottrarre ore senza perdere il conteggio nel processore di foglio di calcolo Microsoft.

Sette funzioni di Excel di cui poche persone sono a conoscenza

Impara ad aggiungere e sottrarre ore per elaborare il foglio di lavoro

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Come aggiungere e sottrarre i tempi

Passaggio 1. Su un foglio di calcolo della banca del tempo che contrassegna le ore di entrata e di uscita, controlla tutte le celle che conterranno queste informazioni e vai al menu "Formato celle";

Segna le celle e vai al menu di formattazione

Passaggio 2. Nel menu "Categoria" sul lato, selezionare "Personalizzato" e, nel campo "Tipo", digitare: [h]: mm; @. Quindi premere "OK" per andare avanti e impostare il foglio di lavoro per ore;

Formattare le celle per gestire correttamente i dati temporali

Passaggio 3. Riempire normalmente le celle con il tempo di entrata e di uscita. Nella colonna che segna le ore totali lavorate nel giorno, utilizzare lo strumento SOMA per sottrarre tra le ore più alte e quelle più basse. Nell'esempio, la formula sarebbe: = SUM (D6-C6);

Sottrarre il tempo più alto dall'ora più bassa

Passaggio 4. Se il calcolo ha più di un intervallo di ore, separare i giri in parentesi diverse: = SOMMA (D6-C6) + (F6-E6). Ricorda di mettere sempre il tempo più tardi di fronte a ogni sottrazione;

Usa le parentesi per separare diversi intervalli di tempo

Passaggio 5. Quando si digita Enter, la cella dell'ultima colonna dovrebbe visualizzare il conteggio totale delle ore lavorate nel giorno;

Inserisci per ottenere la somma delle ore lavorate nel giorno

Passaggio 6. Quindi, fare clic sulla prima cella della colonna count e trascinare fino alla fine per replicare la stessa formula per le altre righe.

Copia la formula del conteggio del tempo in altre righe

Aggiunta e sottrazione di quantità di ore

Se un time sheet conta solo la quantità di tempo impiegato, la somma può essere fatta più direttamente.

Passaggio 1. In primo luogo, controllare le celle del foglio di lavoro che conterranno i dati temporali e andare al menu di formattazione. Quindi digitare: [h]: mm; @ nel campo "Tipo";

Formattare le celle per gestire correttamente i dati temporali

Passaggio 2. Creare una colonna accanto al conteggio delle ore e utilizzare lo strumento somma per contare la quantità totale di ore lavorate. Nell'esempio, aggiungi semplicemente le celle in qualsiasi ordine.

Crea una somma comune di celle formattate per ore

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