Otto suggerimenti per l'organizzazione della tua casella di posta Gmail

Gmail è il servizio di posta elettronica all'avanguardia nella forma di conversazione per organizzare la messaggistica, ma ciò non impedisce a molti utenti di mantenere una casella di posta disordinata. I 15 GB offerti gratuitamente da Google possono significare migliaia di e-mail abbandonate, in gran parte inutili e usa e getta, così come molti spam.

Oltre a occupare spazio inutile, queste e-mail ostacolano lo strumento di ricerca e filtrano le richieste che richiedono particolare attenzione. Di seguito sono riportati otto suggerimenti per organizzare la casa e lasciare di nuovo pulita la Posta in arrivo di Gmail.

Sei funzioni del nuovo Gmail che ti semplificheranno la vita

Scopri le nuove funzionalità del nuovo Gmail

Vuoi comprare il cellulare, la TV e altri prodotti scontati? Conoscere il confronto

1. Rimuovere le email da social network e pubblicità

Dal 2013 Gmail ha avuto una separazione intelligente dei messaggi dalle schede nella Posta in arrivo. Le schede "Social" e "Promozioni" tendono ad accumulare il maggior numero di spazzatura, con aggiornamenti non necessari dai social network - avvisi via email che possono essere disabilitati e a volte hai visto notifiche in-app - e memorizzare i messaggi di offerta.

Accedi a queste schede, controlla le e-mail più recenti e, se non c'è nulla di interessante, seleziona tutto ed elimina contemporaneamente. È inoltre possibile selezionare intervalli di messaggi: fare clic su un elemento, tenere premuto il tasto Maiusc e controllare l'ultimo elemento nel gruppo da contrassegnare in batch.

Rimuovi le email inutili dalle schede dei social media e dalle promozioni

2. Chiudere le mailing list

Se ricevi messaggi con pubblicità e promozioni nel solito modo, è probabile che Gmail sarà in grado di impedire che si verifichino in futuro. Apri i messaggi di tipo e cerca il pulsante "Annulla iscrizione" accanto all'e-mail del mittente. Se questa opzione è disponibile, Google ti chiederà di rimuovere il tuo indirizzo dalla mailing list.

Rimuovi automaticamente la tua email dalle mailing list

3. Sbarazzati dei maldicenti mittenti

Ci sono casi in cui Google non ha il potere di eliminare automaticamente le e-mail dagli inconvenienti della spedizione, ma esiste un'alternativa. Quando incontri mittenti frequenti, puoi creare una regola per pianificare la cancellazione automatica delle e-mail inviate da loro.

Passaggio 1. Contrassegna il messaggio dal mittente indesiderato, apri il menu delle opzioni di Gmail e seleziona "Filtra messaggi come questo";

Crea filtri per messaggi indesiderati

Passaggio 2. Premere il pulsante "Crea filtro" nell'angolo in basso a destra;

Crea un filtro mittente

Passaggio 3. Controlla l'opzione "Elimina" e crea il filtro. Da lì, tutti i messaggi della stessa persona verranno automaticamente spostati nel cestino. Successivamente, crea semplicemente l'abitudine di svuotare regolarmente il cestino, in modo da non occupare spazio inutile in Gmail.

Pianifica la cancellazione automatica delle e-mail da determinati mittenti

4. Eseguire il backup e cancellare i segnalibri

I segnalibri di Gmail servono a catalogare le e-mail importanti relative, ad esempio, ai progetti. Quando l'attività con segnalibri termina, puoi eseguire il backup dei messaggi e eliminare il contenuto di Gmail per liberare spazio di archiviazione online e rendere la tua casella di posta più pulita.

Passaggio 1. Per eseguire il backup, accedi allo strumento di download dei dati di Google, controlla semplicemente Gmail e seleziona l'opzione "Seleziona i preferiti". Quindi selezionare i segnalibri desiderati e fare clic su "OK". Finalizzare il file di dati solo con queste informazioni per ottenere un file di backup che può essere interrogato offline in futuro;

Esegui il backup solo delle e-mail nei segnalibri di Gmail

Passaggio 2. Quindi, aprire ciascun segnalibro all'interno di Gmail, selezionare tutti i messaggi e fare clic sull'opzione "Seleziona tutte le conversazioni in". Elimina tutto in una volta;

Elimina tutti i messaggi da un segnalibro in Gmail

Passaggio 3. Infine, rimuovere il segnalibro da Gmail.

Elimina un segnalibro vuoto in Gmail

5. Elimina le vecchie email

Gmail ha una scorciatoia di filtri per semplificare la rimozione di solo vecchie email. Per trovare le email ricevute più di cinque anni fa, digita "older_than: 5y" (senza virgolette) - cambia il numero per scegliere un altro termine annuale. Quindi elimina tutti i messaggi che compaiono nei risultati della ricerca. Non dimenticare di controllare sempre l'opzione "Seleziona tutti i messaggi che corrispondono a questa ricerca".

Trova e rimuovi le email obsolete in Gmail

6. Elimina email non importanti

Un altro modo per trovare messaggi non importanti è utilizzare un filtro e-mail ricevuto pochi giorni fa, ma non ancora letto. Digitare "is: unread older_than: 10d" (senza virgolette) nella barra di ricerca. Il numero di comando rappresenta il numero minimo di giorni in cui il messaggio è nella tua casella.

Elimina le email che non sono ancora state lette per alcuni giorni

7. Affina la tua organizzazione

Alla fine della procedura, la tendenza è che hai un volume molto più piccolo di email rimaste nel tuo account Gmail. La possibilità è che ci siano più messaggi importanti che messaggi inutili, ma devi ancora fare un'ultima scansione.

Passaggio 1. Se si ritiene che vi siano ancora messaggi non necessari, creare un segnalibro "Importante" per salvare i messaggi che si desidera conservare nella Posta in arrivo;

Crea un nuovo segnalibro solo per le email che rimarranno in Gmail

Passaggio 2. Spostare gli elementi importanti uno per uno. Alla fine, elimina i residui dalla casella di posta in arrivo e trasferisci le email al segnalibro per un elenco consolidato direttamente nella home page di Gmail.

Sposta le email una per una nel segnalibro

È anche possibile effettuare il percorso inverso se si considera che ci sono già pochi messaggi che dovrebbero essere rimossi dalla schermata principale. In tal caso, seleziona manualmente gli articoli ed eliminali bit per bit. Alla fine, manterrai solo il contenuto che conta.

8. Pulisci il cestino e la cartella spam

Passaggio 1. Completare la pulizia eliminando il cestino di Gmail. Prenditi il ​​tempo per rivedere rapidamente la cartella cestino per assicurarti che ci sia qualcosa di importante tra gli ultimi elementi eliminati nella Posta in arrivo;

Vai nella spazzatura e cancella tutto

Passaggio 2. Quindi fare lo stesso con la cartella spam. La cura qui deve essere maggiore, poiché alcuni messaggi importanti potrebbero essere stati inviati lì per sbaglio da Gmail stesso. La tendenza è che le e-mail importanti che hanno bloccato lo spam cattureranno rapidamente la tua attenzione, quindi non dovrai spostarti molti giorni indietro.

Elimina tutti i messaggi inoltrati da Gmail nella cartella spam

Come sapere che Gmail è stato violato? Fai domande nel forum.