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Microsoft Teams vince la versione gratuita; vedere come usare

Microsoft ha lanciato una modalità gratuita di Teams, uno strumento di collaborazione online con accesso Web e app per PC. Precedentemente limitato agli abbonati di Office 365, il servizio è stato rilasciato per tutti coloro che hanno seguito l'annuncio della società lo scorso giovedì (12). La versione gratuita consente di creare conversazioni illimitate con team fino a 300 persone, salvare 10 GB di file per team e 2 GB per utente.

I team hanno integrato Word, PowerPoint, Excel e Skype. Puoi anche collegare altre 140 app esterne, come Evernote e Trello, per aggiungere funzionalità gratuitamente. Ecco come accedere e utilizzare la piattaforma di lavoro di squadra dal computer.

Come abilitare Office 2016 su Windows e Mac

Microsoft Teams offre applicazioni per suite di lavoro per gruppi di lavoro

Come accedere e invitare colleghi

Passaggio 1. Accedere all'indirizzo teams.microsoft.com nel browser e accedere con un account Microsoft. Se si utilizza Windows 10, l'account ha lo stesso indirizzo e-mail e password per accedere al computer. Microsoft Teams funziona sia sul Web che come applicazione per PC. Scegli una delle opzioni per iniziare a usare;

Accedi a Microsoft Teams sul Web o sul desktop

Passaggio 2. Scegli un nome da utilizzare in Team e aggiungi una foto del profilo;

Scegli un nome e aggiungi foto

Passaggio 3. Aggiungi le e-mail dai colleghi con i quali desideri collaborare come una squadra. Per notificarli, seleziona l'opzione "invia inviti" dopo aver impostato la tua lista email.

Invita i colleghi a collaborare

Parlare e creare canali

Passaggio 1. Quando si inseriscono i team, viene creato automaticamente un canale principale con il nome "Generale". L'icona a tre punti consente di accedere al menu, in cui è presente un elenco di opzioni. Tra questi, seleziona "Aggiungi canale" per creare una chat per un progetto specifico;

Crea nuovi canali

Passaggio 2. Utilizzare la chat generale per parlare contemporaneamente a tutti i membri del canale. Lo strumento ti consente di creare testo formattato e supporta allegati, emoji, GIF e adesivi. Queste funzioni sono accessibili nella barra inferiore sotto la casella di testo;

Usa la chat per parlare con la squadra

Passaggio 3. Fare clic sulla videocamera per avviare una videochiamata di gruppo. La funzione è disponibile solo nel programma desktop e Microsoft Edge. In altri browser, come Chrome, Skype integrato consente di effettuare solo chiamate vocali.

I team hanno integrato Skype

Creazione e condivisione di file

Passaggio 1. Accedere alla scheda "File" per caricare o creare un documento online utilizzando Word Online, Excel Online o PowerPoint Online;

Aggiungi o crea file

Passaggio 2. I canali (ad eccezione di Generale) dispongono anche di una scheda "Wiki" per la creazione di contenuti collaborativi con una struttura semplificata.

Modifica i documenti di collaborazione in stile Wiki

integrazioni

Passaggio 1. Come Slack, Microsoft Teams ha una serie di integrazioni di app esterne. Fai clic sul segno "più" su un canale per aprire la griglia delle app;

Aggiungi app a un canale

Passaggio 2. Selezionare un'app per partecipare ai team. Utilizzare servizi come Evernote, ad esempio, per aggiungere annotazioni alla directory del team.